让我们看一下呼叫中心软件中必须具备的5个关键呼叫中心功能。
1.保留队列
强大的保留队列功能使客户和代理商的体验都更好。队列内回叫允许客户留下消息和号码,以便座席可以不需保持通话而与他们联系。随时设置队列中允许的最小和最大呼叫者数量以及最大等待时间,可以实现有效的座席改组和更愉快的客户体验。当然,在达到这些最大数量时允许回退选项可以进一步保护您的呼叫中心的有效性。
2.智能呼叫路由
通过优先考虑在特定的可用呼叫中心和坐席上响铃的呼叫,智能呼叫中心技术将检测到某个坐席是否已在通话中,而不会将另一个坐席转发给他们,即使他们正在进行呼叫后总结和添加笔记。这样可以最大程度地关注每个客户致电,同时仍在优化联络中心的性能。
另一个重要的呼叫路由功能是通过全渠道功能进行联系人匹配。可以在CRM和其他工具之间匹配客户资料,并在呼叫中心内获取与该客户相关联的交互的历史记录。
智能呼叫路由功能可提供更快的服务,更有效的支持以及自动呼叫路由功能,从而节省了呼叫中心的通信时间和成本。
3.满意度调查
您可以根据各种标准完全自定义满意度调查。例如,您可以添加调查简介,以向呼叫者告知调查背后的原因。在这里,您可以添加自定义的问题并记录新的提示或上传现有的提示,以及自定义的感谢消息,以感谢呼叫者的回复。
4.实时仪表板
实时仪表板可让您查看与呼叫中心的已完成、未接、已放弃和总呼叫范围内的当前和正在进行的指标,以及实时座席状态更新,实时呼叫数和等待时间。所有这些都应有助于为您提供改善流程,提高响应率以及改善为呼叫者提供的体验所需的见解。
5.通话后分析
借助大量统计数据和指标,您可以查看从呼叫活动历史到特定座席呼叫统计的所有内容,从而获得可行的业务见解。借助这种功能,您甚至可以查看特定的呼叫指标,并按日期,时间等等细分所有这些信息。
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