精益管理|仓库管理流程和管理系统

仓库（Warehouse）是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流的仓储功能已经从简单的物料存储发展到多种功能，如接收、分类、计量、包装、分拣、配送和存储物料。仓库管理是指对商品储存空间的管理。

仓库管理作业应注意的问题有：

1.库存商品要定位管理。其含义类似于商品配置图的设计，即不同的商品要按照分类、分区管理的原则存放，摆放在货架上。仓库应至少分为三个区域：

第一，大量的存储区域，即以整箱或托盘的形式；

二是少量的存放区域，即把破碎的物品放在陈列货架上；

三是退货区，即将退货的商品放在专门的货架上。

2.确定位置后，应制作配置图，并张贴在仓库入口处，以便于访问。小储物区尽量固定，而整个储物区可以灵活使用。如果存放空间太小或者是冻(储)仓，可以不固定位置灵活使用。

3.储存的货物不应与地面直接接触。

一是避免潮湿；

二是由于新鲜器械的规定；

第三，为了堆放整齐。

4.注意储存区域的温度和湿度，保持通风良好、干燥和潮湿。

5.仓库内应设置防水、防火、防盗设施，确保货物安全。

6.商品储存货架上应设置库存卡，并注意先到先得的原则。也可以采用每周或每月不同颜色的标签等色彩管理方法，明确标明购买日期。

7.仓库管理人员应及时与订货人员沟通，以便储存到货。此外，应及时提出库存不足的预警通知，以防止短缺。

8.原则上，货物应该根据需要储存和拿走。但是考虑到效率和安全，需要制定作业时间规定。

9.进出仓库的货物应进行登记，以明确保管责任。但是，为了注重时效性，有些商品(如冷冻、冷藏商品)也采用店库存与仓库存相结合的做法。

10.仓库要注意门禁管理，不能随便进入。

仓库管理流程图

仓库管理制度

一、目的

通过制定仓库操作规程和奖惩制度，可以引导和规范仓库人员的日常操作行为，通过奖惩措施发挥激励和考核人员的作用。

二、范围

仓库管理员

三、职责仓库管理员

负责材料的接收、检验、入库、发放、退回、储存和保护；仓库协调员负责物料搬运、处理和包装；采购部和仓库管理部共同负责废弃物品的处置；

仓库管理部门对材料的检验和不合格品处理方法的确定；

四、验收及保管

1 物资的验收入库仓库管理制度

1.1材料到达公司后，库管员应按清单所列的名称和数量进行清点，经使用部门或采购员和检验员质量检验合格后，方可入库。

1.2入库材料清点完毕后，库管员应及时填写入库单，经用户和物资管理科主任签字后，库管员和财务科各持一份进行核算，采购人员持一份进行报销凭证。

1.3严格控制仓库管理，有下列情况之一者，可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门负责人批准的采购。

b)与合同计划或请购单不一致的采购物资。

c)采购的材料不符合要求。

1.4对于因紧急生产需要或其他原因不能入库的材料，库管员应及时到现场验收并填写“入库单”。

2.2库管员应随时检查常用或日常更换的材料，如有数量错误，应找出原因并予以纠正。2.3库存信息应及时报告。必须仔细检查数量、文字和表格，以确保报告数据的准确性和可靠性。

2 .物资保管仓库管理制度

3.1库管员根据领料单进行材料的收集和发放。如主管或总经理未在领料单上签字，书面文件不清或涂改，库管员有权拒绝发放材料。

3.2库管员必须根据采购时间遵守“先进先出”的仓库管理制度。

3.3如果领料人员所需的材料缺货，库管员应及时通知用户，用户应按要求填写请购单，经总经理批准后，提交给采购人员及时采购。

3.4未经领料手续，任何人不得以任何名义从仓库领料，不得在货架或货位上乱翻。库管员有权制止和纠正自己的行为。

3.5旧材料替换旧材料；收集的各种工具应放在工具卡上，由领用人和总经理签字。

3 .物资的领发仓库管理制度

4.1因生产计划变更而收集的剩余材料，应及时归还，并办理归还手续。

4.2废料返库时，库管员应根据《废料损失报告》进行检查，然后放入仓库并做好记录和标记。

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