2021年即将结束,很多朋友来咨询2022年合肥市高技术企业认定如何办理?合肥市高技术企业认定办理,要从几个方面来看,首先要看企业自身是否符合条件,条件不足的地方要培育调整至达到,然后在准备相关材料,在规定的时间内提交。下面小编就来看看好好说说2022年合肥市高技术企业认定如何办理?
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合肥市高新技术企业申报条件
一、企业注册成立满一年以上
企业申请认定时须注册成立一年以上,申报截止日前满足成立满365天即可。
二、拥有知识产权
1、没有知识产权不能申报高企
2、知识产权权属人为申请企业;
3、知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用,且其有效期需覆盖整个高企有效期
4、申请认定前获得授权证书(或授权通知 书+缴费收据),受让、受赠、并购获得 的知识产权,需提供主管部门变更证明。注意受让、受赠、并购获得的知识产权与主要产品的关联性。
5、知识产权能够在相应的官网查询到有权。特别注意年费缴纳情况。
6、知识产权分为Ⅰ类和Ⅱ类。Ⅰ类知识产权包括:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权……
Ⅱ类知识产权包括:实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)
三、主要产品核心技术属于八大领域
电子信息、航空航天、高技术服务 、资源与环境、生物与新医药 、新材料、新能源与节能 、先进制造与自动化
四、科技人员占职工总数比≥10%
1、职工总数指在职、兼职和临时聘用人员。在职:劳动合同或缴纳社会保险费,兼职和临时聘用人员:全年须在企业累计工作183天以上。
2、人员总数与纳税申报表上的人员尽量一致,个税系统人数与花名册尽量一致
3、科技人员指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的人员
4、在职、兼职和临时聘用人员。
5、全年累计工作时间在183天以上的人员
6、职工总数、科技人员数:全年月平均数。科技人员÷职工总数≥10%
五、研发费用占比(根据近一年销售收入,确定三年的研发费占比)
1、近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;
2、近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%;
3、近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%。其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算;
研究开发活动是指,为获得科学与技术(不包括社会科学、艺术或人文学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的活动。不包括企业对产品(服务)的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的材料、装置、产品、服务、工艺或知识等)。
六、高新技术产品收入占比60%以上
1、高新技术产品的判定产品(服务)核心支撑技术属于国家重点支持的八大领域
2、高品收入占上年度(2020年)总收入的60%以上;(产品收入+技术收入)
3、主要产品(服务)收入之和超过企业同期高新技术产品(服务)收入的50%
(主要产品(服务)是指高新技术产品(服务)中,拥有在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权)
Tips:总收入=收入总额(营业收入+营业外收入+投资收益等)-不征税收入
七、创新能力的评价
高企认定按照打分制,知识产权30分、科技成果转化30分、组织管理水平20分、 企业成长性20分,总计100分。5位专家评审的综合得分>70分,高企予以认定通过。
合肥市高技术企业认定办理要满足以上条件后,再来准备以下申报条件(条件不足的地方,可以咨询小编如果满足)
合肥市高新技术企业申报材料
(1)《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章);
(2)证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件;
(3)知识产权证明材料:1、知识产权汇总表及证明材料(知识产权证书及反应技术水平的证明材料) 2、参与制定标准情况等证明材料
(4)项目立项证明材料;
1、研发项目立项报告;2、研发项目立项批复;3、研发项目结题或验收报告
(5)科技成果转化证明材料;
1、总体情况与转化形式;2、应用成效的逐项说明 ;3、成果转化汇总表及相关证
明材料(成果证明材料如专利证书、受理通知书以及技术诀窍的说明;转化结果的
检测报告、销售合同、发票;样品样机的照片,用户报告,检测报告等)
(6)研究开发组织管理:
1、总体情况说明;
2、相应制度及制度落实证明材料;
(1)《研发项目组织实施管理制度》、《研发投入核算体系规范》、辅助账建立情况说明及证明材料以及其他相关制度如《研发准备金制度》等等;
(2)研发部门设立文件,研发部门情况介绍及研发设备清单及主要设备的照片等;
(3)产学研合作协议、发票;
(4)科技成果转化组织实施、激励奖励相关制度,及激励奖励落实证明;
(5)开放式平台的管理、开放活动实施情况介绍及证明材料(如对外开放的大型仪器设备共享、接受外部技术委托开发、实习实训基地等);
(6)科技人员的培养进修制度及证明材料、职工技能培训制度及证明材料、优秀人才引进制度及证明材料,人才绩效评价奖励制度及证明材料等。
(7)高新技术产品说明及证明材料
1、高新技术产品关键技术及技术指标说明;2、知识产权与主要产品的关联性说明;3、高新技术产品证明材料(相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告、销售合同、发票等材料)
(8)企业职工和科技人员情况说明材料
1、人员结构情 况表(反应职工总数及科技人员数及科技人员占比情况);
2、上年度的员工花名册(应包含姓名、岗位、学历、职称、入职时间、合同号或社保号等主要信息,并标注是否科技人员。注意科技人员或研发费明细账的科技人员一致,岗位部门一致。)
(9)审计报告
1、近三年研发费专项审计报告或鉴证报告,近一年高新技术产品收入专项审计报告,并附研究开发活动说明材料;(工作指引对专项审计单位有具体要求)
2、近三年财务审计报告。
(10)近三年所得税纳税申报表:
1、主表和附表整套报表
2、基本信息表企业基本信息与申报材料一致,特别是职工总数近一年相比近2年不要有大幅减少。职工薪酬与职工总数要匹配。
3、表中数据涉及年度财务审计报告的,要一致,特别是期间费用表中的研发费与年度审计报告一致。除特殊情况外(委外费用的会计记账准则与高企研发费归集要求的差异性),与专项审计报告也应一致。
4、高企优惠明细表(重新认定企业)、所得税优惠明细表研发费结构与数字应小于或等于期间费用明细表数据。
合肥市高新技术企业认定中容易失分的几点
一、知识产权
失分点:
(1)不满足规则层面的需求
案例一:企业只有一个发明,但是评审时发现,这个发明的权利人不是申请主体,且这个发明未缴年费已经失效,自然就是0分。
(2)不满足技术层面的要求
案例一:企业有6项软著,表面上已经满足基本要求,但是专家评审时认为,其中两项软著在技术上根本没有丝毫的区别,于是只认可了其中一项,导致扣分。
提升建议:
在高企申报之前,企业一定要重视知识产权的布局和管理,在知识产权创造方面,需要紧密结合企业的研发活动和相关技术,要确保知识产权的数量和质量能够满足基本要求的情况下得到更多的分数,切勿把管理方法中知识产权的最低基本要求或者门槛性要求作为企业申报的最高需求。
其次要以自主知识产权为重点,明确受让等形式获得的知识产权得分很低,独占许可已经不被认可,在知识产权管理方面,一定要确保所有知识产权权属人均为申报企业,知识产权仍在有效期,避免知识产权未缴年费和重复使用。
二、科技成果转化能力
科技成果转化能力得分低的问题的严重程度差距很大,经分析发现,在数量惊人的认定失败的企业中,有的企业的转化能力得分才20分,而最低的竟然只有0分。对于转化能力近20分的,显然未通过认定还有其他问题,但是那些只得到低于10分的企业,基本上转化能力得分低就是其高企认定失败的主要原因了。
(1)错误理解了科技成果转化的内涵和逻辑,有的企业甚至将成果和转化结果弄反了。
(2)缺少科技成果转化的材料与支撑。科技成果转化不仅有数量要求,更有质量要求。单纯的堆砌数量没有意义,能够被评审专家认可的科技成果转化才有价值。
提升建议:
最新修订的高企管理办法评分细则中,科技成果转化的总分依然是30分,但是要求更高了,企业取得高分的难度大大增加。虽然A档的要求是年均科技成果转化的数量至少是5项但却需要提供技术描述性材料。
对企业而言,首先要准确把握科技成果转化的新政策、新要求,精确理解科技成果转化的内涵与逻辑关系,在梳理过程中,以现有的技术、成果为出发点,以已经带来或即将带来收入的拥有技术含量的产品、样品等为落脚点,找到这两个点之间的对应关系,把握科技成果转化一直以来,行之有效的各项原则。
其次,要整理和归集好证明材料,证明材料越丰富有力,转化被认可的可能性就越高,既要保证转化的数量满足要求,也要保证每个转化都有足够而又准备的证明材料支撑。
三、管理水平
该评分模块最能体现企业对于高企认定重视和精细程度。仅仅因为管理能力得分低而导致高企认定失败的企业属于少数,一般还有其他失分项,但是部分企业忽视了这个问题,失败的案例也鲜有发生,例如百度搜索并复制粘贴企业管理制度文件,甚至连企业名称都没有更改等看似低级的错误。
失分点 :
(1)材料的完整性问题,如果漏放、错放了某个文件,或者放的文件与并非申报所需的,都会失分。
(2)材料的质量问题,常见的比如材料中内容前后矛盾、逻辑错误,甚至出现别的企业名称,产学研造假等,这些问题往往是比较致命的。
提升建议:
就高企申报而言,企业除了需要提升研发管理水平之外,还至少需要做到以下几点:
首先,仔细研究申报要求和评分细则,搜集每一个评分项目的证明材料,确保证明管理水平高的材料完整性。
其次,重点整合搜集到的材料,精雕细琢,不断完善和丰富,确保材料的质量过关,为获取更高的分数奠定坚实的基础。
最后,要保证管理水平模块与其他材料前后逻辑的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企业的实际为导向,杜绝出现有明显问题的材料。
四、成长性
成长性得分低属于“自然灾害”,诸多企业特别是重新认定的高新企业在认定过程中,因为市场环境、企业战略调整等导致财务部分的成长性得分都是0分,这种局面就意味着其他模块企业能扣得分最多只有9分。
失分点 :
实际上,经过专家的分析得知,其实在评审时,每个模块专家在打分时很少会给满分,即使其他地方的材料非常完美,都可能被扣点分数,更不用说大部分情况下,企业自己很难把材料做到完美,那些被扣三四分的,一方面企业自身容易察觉,另一方面企业更不会知道具体被扣分的原因了,但加起来就达到9分了,甚至还超过了9分。
根据历年的分析来看,绝大部分因成长性得分低而不通过的企业的评分集中在65-70分。换个角度来看,也就是说造成企业高企认定失败的原因与其在于成长性得分低,不如归结于其他材料不够完美。
提升建议:
要提高成长性得分没有别的办法,就是企业要努力发展壮大,让财务数据有利于得分,但在这短期内或者说在高企申报周期内并不现实。
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