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成都会务公司策划一场大型的记者招待会有哪些流程
版块:电子商务   类型:普通   作者:fgdgdss   查看:156   回复:0   获赞:0   时间:2023-03-27 20:20:11
新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以答记者问为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。成都会务公司为了使说明更具体,我们先来假设一个案例,然后结合此案例来谈:
  国内A生物制药企业研制出一种艾滋病疫苗和艾滋病治疗新药艾而必妥。该疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人体,植入人体后,三天内即充分产生抗体。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时,抗体将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药艾而必妥则可控制病情,逐步达到治疗(尚不能根治,根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可,并获得专利。



  A企业准备在国内大规模上市该药品,下一步在国外寻找总代理商,成都会议服务公司为此他们准备在成都召开发布会。因为该产品填补了国内的空白,而且也走在世界医药技术的前沿,因此,企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
  信息发布的目标受众为:国内药品、医疗行业、成年一般公众,国外公众只是兼及。
  拟邀请对象:新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
  发布会规模:新闻媒体90家(约100人),有关官员专家25人,经销商40人,患者代表3人,知名人士2人。
  现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调,你将如何着手组织?有哪些步骤,注意哪些要点?
  新闻发布会涉及到的事情成都年会策划公司小异,一般来说,成都会议策划公司包括这几大部分:
  1、活动策划与主题确定
  2、节目策划与议程安排

  3、资料准备
  4、与会人员邀请、沟通与确定
  5、时间、场地落实与场景布置
  6、产品展示、演示与信息发布
  7、现场气氛控制
  本案例的参加人数不足200人,应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
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