现如今,数字化技术的发展十分迅速,各行各业都有应用到该技术,比如在企业办公中,所应用到的数字化办公系统,该系统涵盖了会议室管理。那么,数字化办公系统会议室主要作用有哪些?下面就让小编来为大家简单介绍一下:
云思数字化会议,服务于敏捷组织,通过助手、工具、方法论、AI技术等为会议过程赋能,帮助和引导企业用户提升开会能力、提高会议效率和效果,最终实现高效执行力的重要转变。实践证明,通过云思数字化办公系统会议室方案,可以为企业减少30%以上的会议时间浪费,降低20%以上的会议成本;为企业管理者减少15%以上的管理决策时间。
据了解,云思数字化会议其中的1个管理平台、4个管理模块,对企业数字化会议提供了有力支持。会议数字化管理平台,面向会议召集、会前准备、会议召开、会后管理整个会议生命周期,构建功能强大、方便易用的会议管理平台,满足企业会议管理的需要。
数字化办公系统会议室状态屏,会议室日程展示智能终端,实时同步会议室状态和会议室信息;智慧会议接待屏,会议接待和信息展示终端,提供可视化会场引导、提升企业形象;智慧会议电子席卡,会议室座位信息展示终端,人员座位信息自动同步,提供参会入席指引;智慧会议会控屏,会议过程管控终端,规范会议程序,控制会议时间。
关于数字化办公系统会议室主要作用,小编就先为大家介绍到这里。总之,应用该方案可以为企业有效节约沟通成本,提高会务服务、会议质量、会议效率。更多系统信息,感兴趣的用户可以通过云思科技的官网来进一步咨询获悉。
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