在语言的使用中，可以分为主动和被动两种表述方式。主动的表述方式显得更为直接，换言之，不需要读者去拆解你使用的words，便能够直接的明白你要表达的意思。比如，something is right。而passive的语言表达方式，对于读者的理解来说，将会设置一定的障碍。比如，something is not incorrect。虽然主动和被动的语言表达的实质内容是相似的，但是从不同的语言选择上，传递出来的情绪或者价值判断存在明显不同。

如果你描述的对象是确定的：谁在做什么事情。那么，采用active voice能够直接将这件事情表达出来。因此对于直接的，表达事实的内容，应当采用active voice。相反的，passive voice在正式的，专业化的语境之中，特别是在法律专业的语境中，更能够恰当的传递出某种不那么确定、肯定的，但是又具有一定的信服程度的观点。比如，对某个现象或者结果的描述his house was broken into two days ago。之所以采用passive voice， 还不是因为对于大众或者受害人而言，只晓得房子被闯入这个事实或者结果，对于什么人，通过什么方式或者渠道闯入等信息完全不清楚。

在科学研究或者技术类report代写之中，我们更多的见到passive voice，这是因为通过这种被动的，什么东西被发现或者什么发现被discovered等被动的表达，能够与某人或者某个机构发现了这种带有主观性比较强烈的方式相互区别。在将主动的表达方式转换成为被动的语言的时候，通常表示使用更多的words。比如，we discovered that，替换成为被动语态，就成为it is discovered that。明明可以用三个单词表达的就需要使用四个单词才能做到。但是，这种去除掉了发现主体的表达方式在不少的学术article或者report之中都能看到。

此外，在research report的研究方法部分，被动语态还能被用于强调用了什么具体的方式进行研究。比如，与其使用we conducted a survey of 12 students, asking them their opinion on sth. 可以将其转换成为a survey of 12 student was conducted, inquiring them of their opinion on sth. 通过被动的语态，整个句子的重点就不在“我们去做了调查”，重点就放在了“这个调查针对的是2个学生”。

另外需要注意的是，如果在写作之中用到了it is believed that 或者it is generally held to be true that 等的时候，就要注意区分这到底作者自己的观点，还是大家广泛认可或者接受的观点。如果用上述表达方式表明这是作者自己的观点，那么最好能够在后面特别注明，比如，it is believed by the author that。如果你采用这种写作方式表达某个大众认可的观点，那么对应的这句话最好能够加上citation。

如何正确使用被动语态。有的时候，有的表述看起来仿佛是被动语态，但实际上却完全不是一码事。比如，there is nothing that Mary can do about it.这个句子看起来仿佛是被动语态，但是却并没有传递出被动的含义。要注意的是，并非将动词转换成为被动的形态就能将句子从主动变为被动。被动的语态并非一种语法上的选择，而更多的是一种表达方式。