审计局档案管理软件可以管理审计档案的统筹管控，具体包括审计报告、审计计划和方案、审计函证和证据、审计工作底稿、审计文件等内容。这些软件通常可以自动整理已归档的文件，并可按年份或项目查询和管理。同时，它们也提供统计分析功能，包括档案数量、文件归档情况、文件使用情况等方面的统计和分析。此外，系统管理功能，包括用户管理、权限管理、角色和用户组管理等方面也被涵盖在内，以保证系统的安全性和稳定性。这类软件通常还具有数据备份与恢复功能，以保护系统数据的安全性和可靠性。

01审计局档案管理软件：审计档案的统筹管控

  会博通档案管理软件可全面统筹管控审计局的档案资料，比如审计报告、审计计划和方案、审计函证和证据、审计工作底稿、审计文件等。所有的资料可根据需要以电子版的形式存储也可将纸质版资料经由扫描仪扫描存储，操作非常灵活。

 审计档案的类别比较多，为方便审计档案查找，会博通档案管理软件可以根据预设的分类规则，将档案按照不同的类别进行归档和整理。在档案检索方面，会博通可以为审计局提供快速、准确的检索工具，用户在搜索框当中输入关键词，用户可以高亮的形式为用户返回搜索结果，大大提高档案资料的利用率。

  审计工作对于安全要求比较高。基于此，会博通提供了登录安全、利用安全、存储安全、痕迹可循四大安全策略，从用户接触系统到使用系统的全过程对用户进行监管，可以有效避免系统系统数据和档案丢失的情况。

02客户简介

  德州市，简称“德”，古称安德，山东省辖地级市，地处山东省西北部、黄河下游冲积平原，全市总面积10356平方千米。 截至2022年10月，全市辖2个区、7个县，代管2个县级市。 截至2022年底，全市常住人口557.49万人。

  审计局是主要负责地方政府各部门和所有企事业单位的审计监督工作的组织机构。主要职责有组织实施国家、省审计方针政策、法律法规；受委托研究起草有关审计行政管理的地方性法规、规章草案，经审议通过后组织实施指导、协调监督各级审计机关的业务；根据国家审计署、省审计厅授权对有关金融、保险企业、非银行金融机构和在辖的中央、省属企事业单位进行审计等。

03写在最后

  德州市审计局的项目是会博通和山东新未来集团联合实施的项目，具有专业的技术支持和本土化服务双重优势。

  会博通，始于1990，多年来专注于文件、档案、知识一体化管理领域，形成了融合多场景应用的非结构化数据管理体系，能够很好地帮助组织对大数据量、复杂数据格式以及多样性的内容资料进行合规化管控。会博通致力于让文档为组织赋能，期待与更多的合作伙伴和用户朋友们一同拓展更大的档案价值空间，释放组织效能。

  山东新未来系统基层有限公司，是会博通在山东省德州市的区域合作伙伴，同时也是山东省内智慧城市、建筑智能化和档案信息化的领先企业，先后取得了电子与智能化工程专业承包资质、涉密信息系统集成资质、涉密档案数字加工资质、山东省安全技术防范工程设计施工一级施工单位，通过了CMMI3、ISO9001、GB/T24001、28001等体系认证。

在德州市内，具有文件、档案、知识管理需求的朋友们，可直接联系山东新未来。关于审计局档案管理的更多干货，也欢迎随时跟会博通进行交流。