我们看到,开会已经成为很多牙科院长的管理手段,但是却频频出现问题。究其原因,院长们没有掌握正确的方法,导致事倍功半,不仅没有起到预期的效果,甚至还会产生反面的作用。那么,应该怎么样开会呢?我们一起来看看种植体支持式修复体吧!
一、错误的开会
在说明正确的开会模式之前,先来看几种常见的错误:一是为了开会而开会,二是没有主持人没有主题,三是无限拖延时间,四是没有信息记录(会议记录、录像)。
二、正确的开会
正确的开会是根据主题有所变化,主要包括周例会、技术例会、月度总结会和年会等几种类型。下面,我们一一来看:
1、周例会
(1)确定固定的开会时间;
(2)确定开会的主题及内容;
(3)提前通知相关人员会议内容;
(4)主持人控制会议节奏;
(5)填写会议纪要及工作清单。
2、技术例会
(1)确定参加会议的原则;
(2)确定开会的时间、主题及内容;
(3)提前通知相关人员会议内容;
(4)培训老师掌握会议节奏;
(5)明确训练计划及奖罚措施。
3、月度总结会
(1)准备相关文件及数据;
(2)提前单独与员工沟通;
(3)确定开会的时间、主题及内容;
(4)提前通知相关人员会议内容;
(5)直接上级领导控制会议节奏;
(6)明确改进计划及保障措施。
4、年会
(1)确定召开年会的目的;
(2)单独与核心骨干摸底沟通;
(3)确定年会的时间、主题和内容;
(4)会务组、场地、物资准备,节目准备;
(5)精心策划,提前进场彩排、演练;
(6)保留录像、照片等资料(放入知识库)。
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