制定项目管理体系的五项原则

项目管理体系由公司或项目团队制定，以方便项目运营的统一管理，并提供项目团队的效率和质量。制定该制度的目的是使工作更加规范和可控。制定制度的目的是为了达到目的。如果制定后没有严格遵守，那么制定项目管理体系是没有意义的。要制定一个可行且有效的项目管理体系，我们需要遵守制定项目管理体系的五项原则，即：

1、规范性

管理系统最大的特点是标准化，它是在稳定和动态变化的统一过程中呈现出来的。对于项目管理来说，持久的规范不一定是适应性规范，不断变化的规范也不一定是好的规范，应该是根据项目发展的需要相对稳定的动态变化。在项目开发过程中，管理体系要有与项目生命周期相对应的稳定周期和动态周期，综合受到行业性质、行业特点、团队人员素质、项目环境、项目经理个人因素等相关因素的影响。

项目管理体系的规范化体现在两个方面：一是客观事物和自然规律本身的规范化和科学性；二是由具体管理活动决定的标准化。

2、层次性

管理是分层次的，项目管理体系的制定也是如此。通常的管理体系可分为三个层次：权责体系、岗位职能体系和运行基础体系。不同层次的管理系统包含不同的管理要素。前两个系统包含更多的管理哲学和管理艺术的元素，而后者属于运营和执行层面，强调实施，具有更多的科学和硬技术元素。

3、适应性

实施管理体系的目的是快速、高效、经济地实现项目目标，并尽可能满足项目团队和所有利益相关者。制度不是为了制度而制定的。制度的制定应结合项目管理的实际情况。要学习世界先进理论，结合我国国情，适应我国先进文化。

项目管理系统应简洁、易于理解和实施，并易于检查和评估。

4、有效性

制定的制度对管理应该是有效的。注意团队成员的认同感。制定制度时，是上级决定下级无条件执行，还是制定时大家都参与讨论？差别很大。该系统的制定是为了提高项目管理的效率，而不是简单地限制员工。管理系统必须在社会规范、国际标准和人道尊重之间取得平衡。

管理体系如果不能得到大家的认可，就会失去约束员工行为的有效性；如果管理体系不能保证组织经营管理的正常秩序和效率，就意味着存在缺陷。管理制度中没有明确的奖惩内容，员工不能简单地为自己的错误负责，主要责任在于管理者。另一方面，尊重不是放任。制度的存在价值在于其权威性和合理性。如果不合理，可以修改，但不能名存实亡。尊重就是面对人性和社会规范。我们提倡人性化管理，但不提倡人性化管理。管理必须管理，要遵守的原则必须遵守。管理者不应该把破坏组织规章制度、损害组织利益作为人情的筹码。即使组织现有的制度确实不合理，也应该通过适当的渠道反馈给决策者，严格按照程序改变或废除。对不合理的制度充耳不闻，做自己的事，这种伤害远远大于不合理制度的存在所造成的伤害，会直接导致员工对整个制度不重视，从而使组织缺乏执行力。

项目管理体系的动态变化需要有效的创新，项目本身是创新活动的载体。只有创新才能保证项目管理体系相对稳定和规范。合理、科学、及时的创新是保持项目管理体系标准化的重要途径。

项目管理系统是管理系统规范实施和创新活动的产物。有人认为管理体制=规范化、规则创新是有一定原因的。这是因为：一方面，项目管理体系的编制要按照一定的规范进行编制，这在一定意义上是项目管理体系的创新，项目管理体系的创新过程是项目管理体系的设计和编制，有其相应的规则或规范；另一方面，项目管理体系的编制或创新是有规则的。最小规则是结合项目的实际情况，根据事物的演化过程遵循事物发展过程的内在本质规律，根据项目管理的基本原则实施创新的方法或原则。

项目管理体系标准化与创新的关系是一种基础、互动、相互影响的关系，是一种良性的螺旋关系。标准化和创新可以保持统一、和谐、相互促进的关系，而非良性的关系会使二者分离甚至矛盾。

在制定项目管理体系之前，请仔细了解这五个原则，或者找一些成功的管理体系，看看是否都符合这五个原则。制定项目管理体系后，有必要观察和测试其有效性和适应性。如果不符合公司实际情况，请适当修改，否则容易导致不良反应。

本期主编|严

内容来源|创新性。网络